Stadgarna
FÖRENINGENS MÅL
Vara ett politisk och religiöst obunden öppet socialt centrum
MEDLEMSKAP
Alla som har eritreansk anknytning kan ansöka om medlemskap
FÖRENINGENS MÅL
Föreningen ska vara ett politisk och religiöst obunden öppet socialt centrum som tillvaratar de svensk-eritreanernas och eritreanernas intressen i det svenska samhället, genom att bedriva social verksamhet som bidrar till ett samhälle som karakteriseras av mångfald, medmänsklighet och demokrati.
MEDLEMSKAP
MEDLEM
Alla som har eritreansk anknytning kan ansöka om medlemskap och bli medlem i föreningen efter godkännande av styrelsen.
MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER
Medlem ska
• Följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen
• Medlemsavgift senast 30 dagar före årsmötet och extra årsmöte
• Betala andra förfallna avgifter.
Medlem har
• Rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna
• Rätt att få fortlöpande information om föreningens angelägenheter
• Inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
MEDLEMSAVGIFTER
Medlemsavgiften fastställs av årsmötet och förnärvarande är 300 kr/år för en enskild medlem.
UTTRÄDE
Medlem som önskar lämna föreningen bör skriftligen anmäla det till styrelsen. Därmed anses hen har lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår ska anses ha begärt sitt utträde ur Föreningen.
UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller öppenbarligen skadat föreningens intressen.
Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom 14 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas.
MEDLEMSREGISTRET
Föreningen behöver medlems uppgifter så att föreningen kan kontakta medlemmarna kring föreningens verksamhet. Föreningen använder också uppgifterna för att rapportera till berörda myndigheter och riksförbundet. Vi kan komma att dela dina uppgifter med riksförbund, försäkringsbolag och anslagsgivande myndigheter.
Föreningen publicerar och arkiverar också vissa personuppgifter i resultatlistor och annan dokumentation från föreningens verksamhet, som längst till föreningens upplösning. Föreningen sparar uppgifterna så länge du är medlem.
På ansökningsblanketten godkänner ansökande person genom sin underskrift att de personuppgifter en lämnar i sin medlemsansökan får behandlas för de ändamål som angivits här ovan.
MÖTEN OCH RÖSTRÄTT
Varje medlem som är närvarande på mötena har rösträtt.
MEDLEMSMÖTEN
Möte med klubbens medlemmar skall hållas, då styrelsen fi nner det lämpligt eller då minst 2/3 av medlemmarna så begär i framställning till ordförande.
Kallelse till medlemsmöte skall ske minst 14 dagar före mötet. I kallelsen skall anges de ärenden som i huvudsak skall behandlas.
I de fall ett medlemsmöte har att välja medlemmar till klubbens styrelse skall valberedningens förslag offentliggöras minst sju dagar före mötet.
Alternativa förslag bör lämnas in skriftligen till valberedningen minst tre arbetsdagar före mötet.
PROTOKOL ...
Protokol
Styrelsesammanträden samt medlemsmöten och årsmöten skall protokollföras. Protokoll från medlemsmöten och årsmöten, skall göras tillgängliga för medlemmarna.
MOTIONER
Medlem som önskar få ärende behandlat vid årsmöte skall senast 4 veckor före mötet lämna detta till styrelsen för att det skall kunna beredas samt tas upp i kallelsen till mötet.
Styrelsen ska i god tid meddela medlemmarna sista dag för inlämnande av motioner till kommande årsmöte.
ÅRSMÖTE
Föreningen håller årsmöte i januari/februari månad varje år.
Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för årsmöte och övriga möten.
Kallelse jämte dagordning för årsmötet kungörs senast 3 veckor före mötet av styrelsen
genom anslag på föreningens lokalen och föreningens Whatsup forum.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för
medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande på
mötet.
Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
Det åligger styrelsen särskilt att:
1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
2. Fastställande av dagordning.
3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet.
4. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
5. Redogörelse för föregående års verksamhet.
6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Val av
a) Föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande och övriga styrelseledamö
ter
c) 2 ersättare i styrelsen med för dem fastställd turordning
d) en eller två revisorer jämte ersättare
e) valberedning
9. Fastställande av medlemsavgift och övriga avgifter, t ex deltagaravgifter
10. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen av röstberättigad
medlem minst 21 dagar före mötet.
11. Övriga frågor.
EXTRA MÖTE
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte, om sådant möte behövs.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte, när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en 25% av föreningens
röstberättigade medlemmar.
BESLUTANDE ORGAN
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
STYRELSEN
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen. Den skall inom ramen för dessa stadgar verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att:
• Fastställa föreningens verksamhetsområde
• Tillse att för föreningen bindande regler iakttas
• Pröva ansökan om medlemskap och välkomna nya medlemmar
• Verkställa av årsmötet fattade beslut
• Planera, leda och förvalta arbetet inom föreningen
• Ansvara för och förvalta föreningens medel
• Att förbereda årsmötet.
SAMMANSÄTTNING AV STYRELSEN
Styrelsen består av 7 ledamöter och 2 suppleanter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män.
STYRELSE VAL
Styrelseledamöter och ersättare väljs av årsmötet bland föreningens röstberättigade medlemmar.
Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder ersättare, vilken enligt den mellan ersättare bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden till och med nästkommande årsmöte. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs.
FIRMATECKNARE
Föreningens fi rma tecknas av två styrelseledamöter gemensamt.
SAMMANTRÄDE
Protokoll måste alltid föras på alla sammanträden inom föreningen.
Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.
Styrelsen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallas till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande.
ORDFÖRANDEN
Ordföranden är föreningens offi ciella representant.
Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Om ordföranden har förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna
bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
REVISION
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
VALBEREDNINGEN
Valberedningen består av ordförande och XX övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen skall senast XX veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast XX veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag
BESLUT, OMRÖSTNING
Beslut fattas med acklamation (dvs. med ja- eller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Alla omröstningar avgörs genom enkel majoritet.
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet.
Beslut bekräftas med klubbslag.
Övrig
VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR M M
Verksamhetsåret och räkenskapsåret omfattar kalenderår.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år.
ÄNDRING AV STADGAR
För ändring av stadgarna fordras beslut av två medlemsmöten, varav ett årsmöte.
UPPLÖSNING
För upplösning av föreningen krävs två tredjedelars majoritet av rösterna på årsmöten men med skillnaden att beslutet måste tas på två årsmöten i rad.
Vid upplösning av föreningen, skall föreningens kvarvarande tillgångar överlåtas till en välgörenhets organisation.